Секреты 1С:ЗУП 3

Публикация № 1183800

Сообщество - Пользователю системы

ЗУП3 настройка сотрудник автоматизация

В этой статье описаны несколько небольших секретов, позволяющих упростить работу с программой: 1. Как не забыть о Дне рождения сотрудника 2. Как в списке сотрудников отличить сотрудника по основному месту работы от совместителя 3. Как автоматически устанавливать организацию в документах

Как не забыть о Дне рождения сотрудника

Уделить сотруднику чуть больше внимания легко, просто поздравьте его с Днем рождения. Для упрощения отслеживания информации о дате рождения сотрудника необходимо подключить Напоминания о днях рождениях. При нажатии на иконку «Напоминание» в карточке сотрудника (рядом с полем Дата рождения) открывается окно для настройки срока напоминания. Необходимо установить галку и указать количество дней.

 


Функционал доступен при включенных напоминаниях, раздел Администрирование – Органайзер – Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений – необходимо установить галку «Напоминания».


 

Как в списке сотрудников отличить сотрудника по основному месту работы от совместителя

При большом количестве сотрудников очень важна возможность сокращать трудозатраты на поиск нужного, для этого можно настроить список сотрудников так, чтоб отличать совместителя от основного места. 
Раздел Настройка – Кадровый учет – Правило формирования представления элемента справочника сотрудники в отчетах и документах. По умолчанию установлено значение «Фамилия Имя Отчество [дополнение]», изменяем на «Фамилия Имя Отчество (вид занятости, ув.) [дополнение]».

 

 
 

Затем возвращаемся в справочник «Сотрудники», переходим по кнопке «Ещё» - «Изменить форму». Снимаем галку с элемента формы «Имя», устанавливаем галку на элемент «Ссылка». 


 


Смотрим результат. Справочник до изменения настроек:

 

 

Справочник после настройки:

 

Как автоматически устанавливать организацию в документах

Многие ведут в ЗУП 3 несколько организаций, и при введении большого объема документов по одной организации можно сделать так, чтоб она устанавливалась в документе автоматически.
Для этого нужно перейти в раздел Зарплата – Расчеты и выплаты и установить организацию по которой ведется работа.
 


Проверяем, при создании документа «Начисление зарплаты и взносов» автоматически устанавливается нужная организация. Аналогично со списками документов – автоматически будет устанавливаться отбор и остальными документами – «Отпуск», «Больничный лист» и т.д.
 


После того, как все документы по организации будут внесены меняем на следующую и продолжаем работу.

Сделать работу чуть комфортнее – легко! Продолжение следует…

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. TMV 14 23.01.20 15:13 Сейчас в теме
Это что, нужно в каждого сотрудника зайти и поставить галочку напомнить о дне рождения? Очень удобно.
2. Neti 401 27.01.20 15:37 Сейчас в теме
(1) Добрый день, можно в списке сотрудников выбрать нужных и создать напоминание для них:
Прикрепленные файлы:
3. ranger 121 10.02.20 21:00 Сейчас в теме
Лучше расскажите, как напомнить кадровика о приближении запланированного отпуска?
4. Craig 246 11.02.20 06:18 Сейчас в теме
(3) поддерживаю + и как типовыми средствами уведомить сотрудника об отпуске, рассылка на почту?
7. kotov2000 5 17.02.20 22:16 Сейчас в теме
(4)Типовыми никак. Мы делали доработку
5. Neti 401 14.02.20 10:01 Сейчас в теме
(3) Спасибо за вопрос :) эта тема для новой статьи, как только выпустим, я вам сообщу
6. ranger 121 14.02.20 17:50 Сейчас в теме
(5)Спасибо, земляк:) Потом сравним наши решения по этой теме
Оставьте свое сообщение

См. также

Электронные трудовые книжки, СЗВ-ТД в ЗУП 3.1 - сборник ответов на вопросы и полезные ссылки

Статья Бухгалтер Нет файла v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free) Документооборот и делопроизводство Зарплата

С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. До середины февраля 2020 г. все работодатели должны сдать первый отчет по форме СЗВ-ТД. Не смотря на то, что срок сдачи уже достаточно близок, информация по данному направлению постоянно изменяется и уточняется. Я постаралась собрать ключевые моменты, касающиеся перехода на электронный формат ведения трудовых книжек сотрудников в программе ЗУП 3.1, которые возникли при изучении этого нововведения. Данный сборник будет полезен как бухгалтеру/кадровику, так и 1С программисту или консультанту, сопровождающему переход. Весь предложенный материал можно найти самостоятельно, моей целью было собрать разные источники воедино дабы облегчить работу моим коллегам. В связи с тем, что информация может корректироваться и уточняться, необходимо проверять ее актуальность, поэтому в каждом найденном ответе указан источник для проверки. Внимание - данный сборник является справочным, работодатель должен руководствоваться исключительно Законодательством об электронных трудовых книжках. В сборник первоначально вошли только те вопросы, с которыми я столкнулась в своей работе лично, поэтому критика и предложения по дополнению приветствуются!

28.01.2020    25945    Bene_Valete    192       

Базовый курс по обмену данными в системе 1С:Предприятие. Онлайн-интенсив с 12 по 28 мая 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, обеспечивающих обмен данными между различными прикладными 1С-решениями и взаимодействие с другими информационными системами. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”.

5500 рублей

WiseAdvise: Настройка расчета управленческой зарплаты в 1С:ЗУП КОРП 3.1

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 ЗУП3.x Россия УУ Бесплатно (free) Зарплата Управление персоналом (HRM)

В статье описан механизм настройки расчета управленческой заработной платы в 1С ЗУП 3.1 КОРП в сравнении с аналогичным механизмом в ЗУП 2.5.

23.10.2019    3536    tamriko666@gmail.com    3       

Онлайн-курс "Подготовка к экзамену 1С:Эксперт и 1С:Профессионал по технологическим вопросам" с 7 по 24 апреля 2020 г. Промо

На курсе вы получите практические навыки решения задач производительности 1С, в том числе характерных для высоконагруженных информационных систем (более 1000 пользователей). Подготовка к экзамену – только одна из составляющих курса. 70% слушателей приходят за знаниями, которые позволят расти и зарабатывать, делать сложные задачи на крупных проектах.

16450 рублей

Работа с отчетами 1С для "чайников"

Статья Бухгалтер Пользователь Стажер Нет файла v8 БП3.0 Россия Windows Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерские

Статья предназначена для начинающих пользователей 1С. Отчеты в 1С представляют собой довольно мощный инструмент, который можно легко настроить под свои потребности. Типовые настройки, это просто шаблон, который можно существенно улучшить.

09.10.2019    5156    LipinA4    8       

Объединение организаций в ЗУП при реорганизации с переносом данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Статья Программист Нет файла v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x БУ Бесплатно (free) Зарплата Управление персоналом (HRM) Перенос данных из 1C8 в 1C8

В этой статье описан опыт объединения 2-х организаций при реорганизации в ЗУП 3.1 с переносом данных одной организации из ЗУП 2.5 (релизы баз более или менее свежие, но не самые последние на момент перехода, примерно двух- и трехмесячной давности). За основу было взято решение из этой статьи https://infostart.ru/public/833658/, в которой описан алгоритм решения задачи, за что автору статьи огромная благодарность! Здесь же даны некоторые комментарии и пояснения к алгоритму переноса и объединения, описаны выявленные мною ошибки. Также приведена небольшая инструкция по использованию обработки ирПодборИОбработкаОбъектовБД — она будет полезна для пользователей — «не программистов», впервые работающих в не управляемых формах.

09.10.2019    3510    Neti    1       

Управление ИТ-проектами. Модуль 2: продвинутый онлайн-курс по классическим методам управления проектами. Вебинары проходят с 12 марта по 11 июня 2020 года. Промо

Продвинутый онлайн-курс по классическому управлению ИТ-проектами позволит слушателям освоить инструменты из PMBoK® и 1С:Технологии корпоративного внедрения и научиться их применять для проектов любого масштаба. Курс включает в себя 12 вебинаров и 12 видеолекции, разбор кейсов и рекомендации экспертов по проектам слушателей. Ведущая курса - Мария Темчина.

от 13000 рублей

Отчеты ЗУП. Решения всех отчетов из сборника задач для подготовки к Специалист-консультант ЗУП с картинками

Статья Бухгалтер Стажер Нет файла v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free) Решение задач на 1С:Специалист

Когда готовился к сдаче экзамена на Специалист консультант по ЗУП, в процессе решения задач из сборника обнаружил, что те решения отчетов, которые есть в сети и на Инфостарте, недостаточно проиллюстрированы, и для новичка это может быть довольно тяжело и затратно по времени - разобраться, что к чему, с "нуля". Делал как шпаргалку для себя. Экзамен сдал на отлично. Рекомендую тем, кто готовится - прорешать все отчеты.

26.08.2019    7158    user1024932    19       

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

Куда уходит детство: как подготовиться к переходу с «1С:УПП»

Статья no Нет файла v8 УПП1 Бесплатно (free) Пользователю системы

Если решение о переходе с «1С:УПП» принято окончательно и бесповоротно – поздравляем, вы почти на «светлой стороне»! Срок жизни этого продукта подходит к концу: он снят с продаж и снимается с поддержки. Следующий шаг – выбрать новый продукт и разработать план перехода. Разберемся, как это сделать.

28.03.2019    8904    bolefirenko    45       

Принципы проектирования справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6)

Статья Программист Пользователь Нет файла v8 ERP2 Россия Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Пользователю системы

Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.

13.02.2019    15487    roman72    28       

Базовый курс по управлению ИТ-проектами. Курс проходит с 26 февраля по 22 апреля 2020 года. Промо

Отличительная черта курса - органичное сочетание трех вещей: 1.Теория проектного управления (PMI®+Agile Alliance+Российские ГОСТ+Методологии от 1С); 2. Опыт внедрения продуктов 1С (опыт франчайзи и успешных компаний + тренды Infostart Event и Agile Days); 3. Разбор реальных проблем и рекомендации экспертов по проектам слушателей. Мы будем фиксироваться на тех инструментах, которые реально оказываются полезными в практике руководителей проектов внедрения. Ведущая курса - Мария Темчина.

от 11000 рублей

Переход на "Зарплату и управление персоналом 3.1"

Статья Программист Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free) Интеграция Пользователю системы Бухгалтерский учет

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций. Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

01.02.2019    9284    VKuser24804875    33       

Практика применения подсистемы Автозадачи

Статья Программист Нет файла v8 1cv8.cf Россия УУ Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Пользователю системы

На Инфостарте есть публикация о подсистеме Автозадачи (https://infostart.ru/public/656758/). Я решил поделить своим опытом применения этой подсистемы Альфа-авто 5.

29.01.2019    6089    AntonSm    4       

Новый раздел на Инфостарте - Electronic Software Distribution Промо

Инфостарт напоминает: на нашем сайте можно купить не только ПО, связанное с 1С. В нашем арсенале – ESD-лицензии на ПО от ведущих вендоров: Microsoft, Kaspersky, ESET, Dr.Web, Аскон и другие.

  • Низкие цены, без скрытых платежей и наценок
  • Оперативная отгрузка
  • Возможность оплаты с личного счета (кешбек, обмен стартмани на рубли и т.п.)
  • Покупки идут в накопления для получения скидочных карт лояльности Silver (5%) и Gold (10%)

Сдача 2-НДФЛ за 2018 год из конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.130.2)

Статья Бухгалтер Нет файла v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ Windows Зарплата НДФЛ Бесплатно (free) Регламентированная отчетность

В статье я пошагово описал процесс сдачи отчётности из 1С ЗУП редакции 2.5 через программу "Налогоплательщик ЮЛ". Весь процесс я разбил на 5 шагов, подробно и с картинками описал каждый шаг.

05.01.2019    19873    busa_nn    23       

Первоначальная настройка 1С:Управление торговлей 11

Статья Пользователь Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 УУ Бесплатно (free) Пользователю системы

Эта статья расскажет, как настроить 1С:Управление торговлей 11 и на что обратить внимание

19.12.2018    24003    ogre2007    5       

Программы для исполнения 54-ФЗ Промо

С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных - правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.

Универсальные функции ЗУП 3.1 / ЗКГУ 3.1, которые помогут в разработке

Статья Программист Нет файла v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free) Универсальные функции

В статье размещен список стандартных процедур и функций с примерами, которые могут помочь при разработке (доработке) конфигураций Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 и Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1. Иногда бывает довольно сложно правильно получить данные или долго, поэтому лучшим вариантом будет использование стандартных процедур. Буду очень признателен, если Вы поделитесь своим опытом и предложите свои варианты стандартных процедур которые помогают в работе. Или предложите, как дополнить имеющиеся процедуры.

14.11.2018    51428    GeterX    95       

Сдача регламентированной отчетности из программ 1С Промо

Сдача регламентированной отчетности из программ "1С" во все контролирующие органы без выгрузок и загрузок в другие программы. Для групп компаний действуют специальные предложения.

от 1500 руб.

Дивный новый мир: краткий обзор основных отличий BAS ERP от УПП

Статья no Нет файла v8 УПП1 ERP2 Украина Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Краткий обзор нововведений и основных отличий конфигурации 1С:BAS ERP от предшественника в лице 1С:УПП, а также некоторых общих отличий конфигураций на управляемых формах от обычных.

06.11.2018    6476    JohnGalt    14       

Обход ошибки: Обнаружен лишний резерв по измерениям в регистре Товары организации и Резервы товаров организации в этапе производства

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 Россия БУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Пользователю системы

В данном примере объясняется, как обойти ошибку проведения и отмены проведения лишних резервов организации по этапу производства 1С: ERP.

08.09.2018    11516    Katerpal    8       

Готовые переносы данных из различных конфигураций 1C Промо

Рекомендуем готовые решения для переноса данных из различных конфигураций 1C. C техподдержкой от разработчиков и гарантией от Инфостарт.

Склонение представлений объектов в ЗУП 3.1 - как это работает?

Статья Программист Бухгалтер Нет файла v8 v8::СПР КА2 ЗУП3.x Россия Windows Бесплатно (free) Пользователю системы

Эта статья о том, как устроен механизм автоматического склонения имен существительных (ФИО сотрудников, наименований подразделений и должностей) в ЗУП 3.1.

18.08.2018    22667    accounting_cons    19       

Настройка схемы "Интеркампани" в связке УТ 11.4 - БП 3.0

Статья Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 БУ УУ Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Настройка и использование схемы "Интеркампани" в связке "Управление торговлей 11.4" и "Бухгалтерия предприятия 3.0".

26.07.2018    25764    WhiteOwl    3       

Программы для исполнения 488-ФЗ: Маркировка товаров Промо

1 января 2019 года вступил в силу ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков, который позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 488-ФЗ и маркировкой товаров.

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 КА2 Россия УУ Windows Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    23261    SergeyN    77       

Объединение организаций в ЗГУ (ЗУП) 3.1 при реорганизации (слияние, присоединение)

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Несколько организаций(А, Б, В …) в одной базе, которые объединяются в новую организацию(Н) слиянием. Перевод в новую организацию должен быть без увольнения/приема, с сохранением данных для среднего заработка. 1С в почему-то не предоставила такой возможности. Есть обработка «Перевод к другому работодателю», но этим «документом не предполагается полноценное оформление переводов сотрудников в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением, выделением, разделением, преобразованием) предприятия». На просторах интернета натолкнулся на идею что можно осуществлять перевод между организациями, являющимися филиалами и головной организацией. Четкого алгоритма действий тоже не нашел, поэтому пришлось экспериментировать. Чтобы облегчить другим работу, решил опубликовать алгоритм действий к которому я пришел.

21.05.2018    15377    as7bs    14       

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

История развития 1С:Торговли, что изменилось в архитектуре учета торговых и складских операций за 15 лет

Статья no Нет файла v8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен Бесплатно (free) Пользователю системы

В данном обзоре я хочу рассмотреть историю развития учета торговых и складских операций в 1С с точки зрения архитектуры конфигурации. Еще раз повторюсь, именно конфигурации, структуры данных, а не технологических возможностей платформы. Т.е. речь не про управляемые формы и обычные формы, не про преимущество СУБД перед dbf в расшаренной папке, а про справочники, их реквизиты и код, который этим управляет. Конечно, совсем абстрагироваться от изменений платформы не удастся, но я постараюсь.

23.04.2018    18517    monkbest    57       

Решение проблемы автоматического утверждения расчета кадровиком документов. Разграничение прав кадровиков и расчетчиков. ЗУП 3.1

Статья Программист Нет файла v8 v8::СПР v8::Права ЗУП3.x БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free) Информационная безопасность

Статья посвящена тем, кто столкнулся с проблемой автоматической установки "Расчет утвердил". Также рассматривается решение проблемы с отображением ФОТ и оклада у кадровика. Добавление роли ЧтениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная кадровику без последствий для расчетчика.

04.04.2018    18532    leaderonex    22       

INFOSTART MEETUP Kazan. 13 марта 2020 г. Промо

Инфостарт продолжает путешествие по России. Следующая остановка - Казань. Тема мероприятия - управление и технологии автоматизации учета на платформе "1С: Предприятие". Ждем всех: докладчиков и участников! Стоимость участия - 5 500 рублей. Цена действительна до 30.01.2020

5 500

Перерасчет выбранных в списке документов "Начисление зарплаты" для ЗУП 3.1.2 и 2.5.123

Статья Программист Нет файла v8 ЗУП2.5 ЗКБУ УПП1 ERP2 ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Зарплата Бесплатно (free) Практика программирования

Это одна из серии публикаций, посвященных внедрениям прикладного решения 1С:ЗУП на больших проектах внутри холдинга. Статья будет полезна разработчикам и внедренцам. В статье рассказываю, как быстро и просто реализовать групповой перерасчет документов «Начисление зарплаты...» в форме списка для ЗУП 3.1.2 и для ЗУП 2.5.123 (платформа 8.3.10.2699).

29.03.2018    13699    RailMen    7       

Обмен сведениями о пособиях с ФСС для Зарплата и Управление персоналом 2.5.129.3

Статья Программист Нет файла v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ Зарплата ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free) Внешние источники данных

Ошибка отправки файла при обмене сведениями о пособиях с ФСС. Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.129.3).

06.03.2018    16347    Igorexa    30